Centar za kulturu prehrane (Biotechnicon poduzetnički centar d.o.o.; sa sjedištem na adresi Hrvatskih iseljenika 30, Split; OIB 44256146678) u svom poslovanju koristi Vašu adresu elektronske pošte te ime i prezime i broj telefona. U nastavku je opis tri načina na koji navedeni podaci dolaze u evidencije, opis i svrha načina korištenja tih podataka, način na koji dajete privolu i način na koji ju možete opozvati. Uz to, navedeno je koji podaci ostaju zabilježeni tijekom plaćanja programa.
Za prikupljanje ovih podataka potrebno je dati privolu. Privola se daje označavanjem odgovarajućeg kvadratića uz formu na internetskoj stranici www.kulturaprehrane.hr.
U bilo kojem trenutku možete opozvati svoju privolu slanjem poruke elektronske pošte na adresu [email protected] sa sljedećim sadržajem:
Naslov: Opoziv privole za obradu osobnih podataka
Sadržaj: Molim da uklonite moje podatke (ime, prezime, adresu elektronske pošte i broj telefona) iz evidencije Centra za kulturu prehrane (Biotechnicon d.o.o.).
Davanjem privole pristajete na upisivanje Vaših podataka u internu bazu Centra za kulturu prehrane (Biotechnicon d.o.o.). Svrha obrade podataka je omogućavanje pravovremene komunikacije između Centra i Vas kao interesenta ili sudionika programa. Podaci koji se prikupljaju i obrađuju su:
Ime i prezime
Adresa elektronske pošte
Broj telefona
Podaci se pohranjuju u internu tablicu u formatu Microsoft Excel datoteke koja se kontinuirano ažurira i čuva na zaštićenom korisničkom računu Dropbox servisa. Pristup ovoj datoteci ima isključivo Voditelj obrade osobnih podataka u Centru za kulturu prehrane (Biotechnicon d.o.o.). Dropbox je usluga hostinga datoteka koju pruža tvrtka Dropbox, Inc., sa sjedištem u San Franciscu, Kalifornija. Centar za kulturu prehrane osigurava zaštitu računa redovitim ažuriranjem lozinki.
Vaši podaci neće biti dijeljeni s trećim stranama niti korišteni u druge svrhe osim onih navedenih u ovom dokumentu.
Prilikom dolaska na neki od programa Centra za kulturu prehrane (Biotechnicon d.o.o.), sudionici se upisuju na potpisnu listu. Na potpisnoj listi prikupljaju se sljedeći podaci:
Ime i prezime: Ovaj podatak prikuplja se isključivo u svrhu izdavanja diplome koju dobivate nakon programa. Ako ne želite upisati ime i prezime, to nije obavezno, no u tom slučaju diploma neće biti izdana.
Adresa elektronske pošte: Prikuplja se u svrhu komunikacije vezane uz program, kao što je opisano u točki 1., posebno ako dolazite kao pratnja i niste ranije dali privolu putem prijave.
Broj telefona: Prikuplja se isključivo za potrebe ažurne komunikacije vezane uz program (npr. obavijesti o promjenama termina ili dodatnim informacijama). Ovaj podatak nije obavezan.
Pitanje odakle ste saznali za naše programe: Ovaj podatak služi isključivo kao interna informacija za Centar za kulturu prehrane (Biotechnicon d.o.o.) radi poboljšanja promocije programa.
Privola za korištenje fotografija i/ili video materijala na društvenim mrežama: Sudionici upisuju “DA” ili “NE” kako bi izrazili svoj pristanak ili odbijanje korištenja fotografija i video materijala na društvenim mrežama Centra.
Jedini nužni podaci na potpisnoj listi su ime i prezime, koji su potrebni za izdavanje diplome. Ostali podaci (adresa elektronske pošte, broj telefona, informacija o tome odakle ste saznali za programe te privola za korištenje fotografija/video materijala) nisu obavezni i prikupljaju se samo uz Vašu privolu.
Potpisne liste se nakon završetka radionice uništavaju, čime se osigurava zaštita Vaših osobnih podataka. Evidentirani podaci (adresa elektronske pošte i broj telefona) ostaju pohranjeni u skladu s opisom iz točke 1., a njima se upravlja prema pravilima zaštite podataka i uz Vašu prethodno danu privolu
Za komunikaciju putem elektronske pošte u svrhu informiranja o programima koristimo sustav MailChimp, čija je tvrtka vlasnik locirana u Sjedinjenim Američkim Državama. Kompanija MailChimp primjenjuje propisane sigurnosne mjere za zaštitu podataka usklađene sa zahtjevima Europske unije, uključujući certifikaciju prema Privacy Shield standardu (do trenutka ukidanja ovog okvira, nakon čega se oslanjaju na druge pravne mehanizme za zaštitu podataka).
Na Newsletter se možete upisati putem kontakt forme dostupne na internetskoj stranici i Facebook stranici Centra za kulturu prehrane. Prilikom popunjavanja obrasca mogu se prikupljati sljedeći podaci:
Ime i prezime
Adresa elektronske pošte
Broj telefona (opcionalno, uz Vašu privolu)
Popunjavanjem obrasca pristajete primati povremene poruke o programima Centra za kulturu prehrane (Biotechnicon d.o.o.). Broj telefona može se koristiti isključivo za dodatnu komunikaciju vezanu uz programe, poput obavijesti o promjenama ili važnim informacijama.
Unutar svake poruke elektronske pošte integriran je tekst s poveznicom za odjavu s liste, odnosno opoziv privole. Opoziv privole možete izvršiti u bilo kojem trenutku klikom na poveznicu za odjavu koja se nalazi na dnu svake poruke Newslettera.
Vaši podaci prikupljeni putem MailChimp sustava koriste se isključivo u svrhu informiranja o programima Centra i neće biti dijeljeni s trećim stranama.
Ovaj tekst jasno definira svrhu prikupljanja podataka, uključujući broj telefona, te prava korisnika u skladu s GDPR-om.
Proces prijave na programe Centra za kulturu prehrane (Biotechnicon d.o.o.) zahtijeva prethodno plaćanje programa putem Internet bankarstva ili opće uplatnice. Prilikom obrade uplata evidentiraju se sljedeći podaci:
Ime i prezime
Adresa
Mjesto stanovanja
OIB
Ovi podaci evidentiraju se u knjigovodstvu isključivo za točno određenu i zakonom propisanu svrhu, u skladu s važećim računovodstvenim i poreznim propisima. Podaci se čuvaju u zakonskom roku od 11 godina, nakon čega se trajno brišu. Jednom godišnje, podaci se dostavljaju Poreznoj upravi kroz obrazac OPZ-STAT-01, kao dio zakonske obveze.
Vaši podaci neće biti dijeljeni s trećim stranama niti povezivani s drugim osobnim podacima, poput adrese elektronske pošte ili broja telefona. Obrada podataka provodi se uz primjenu svih potrebnih sigurnosnih mjera kako bi se osigurala zaštita Vaših osobnih podataka i spriječio neovlašteni pristup.
U svakom trenutku možete opozvati danu privolu, neovisno o načinu na koji ste je dali, bez naknade i objašnjenja. Opoziv privole možete izvršiti na način opisan za pojedini način prikupljanja podataka.
Ovim putem Vas želimo informirati da, osim što možete kontaktirati našeg voditelja obrade osobnih podataka, čiji su kontakt podaci navedeni u nastavku teksta, imate pravo i na prigovor nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podataka – AZOP).
Voditelj obrade osobnih podataka i jedina osoba koja ima pristup evidenciji je Varga Vanja, voditeljica Centra za kulturu prehrane. Kontakt podaci:
Adresa elektronske pošte: [email protected]
Telefon: 091 481 4466
Centar za kulturu prehrane (Biotechnicon d.o.o.) postupat će s Vašim osobnim podacima u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), primjenjujući odgovarajuće tehničke i sigurnosne mjere kako bi se osigurala zaštita osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja.
Centar štiti privatnost svojih korisnika i posjetitelja internetskih stranica te čuva povjerljivost Vaših osobnih podataka. Pristup osobnim podacima omogućava se isključivo zaposlenicima kojima su oni nužni radi provedbe poslovnih aktivnosti. Osobni podaci neće biti dijeljeni s trećim stranama, osim u slučajevima koji su izričito propisani zakonom.
Za sva pitanja ili podršku, slobodno se obratite voditelju zaštite osobnih podataka:
Varga Vanja
Voditeljica Centra za kulturu prehrane
Adresa elektronske pošte: [email protected]
Telefon: 091 481 4466
Centar za kulturu prehrane djeluje u sklopu Biotechnicon poduzetničkog centra d.o.o., sa sjedištem na adresi Hrvatskih iseljenika 30, Split; OIB: 44256146678.
